Datenschutz

Datenschutzhinweise für die Event-Landingpage „B&B HOTELS Family & Friends Sommerfest 2026 / Dreamers Cup“

Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Event-Landingpage ist die:

B&B HOTELS Germany GmbH
Altkönigstraße 10
65239 Hochheim am Main, Deutschland
E-Mail: kontakt@hotelbb.com

Den Datenschutzbeauftragten der B&B HOTELS Germany GmbH erreichen Sie per E‑Mail unter datenschutz@hotelbb.com oder postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für die Nutzung dieser Event-Landingpage und die Anmeldung zum „B&B HOTELS Family & Friends Sommerfest 2026“ sowie zum „Dreamers Cup“ (im Folgenden gemeinsam „Veranstaltung“).

Für alle weiteren Verarbeitungen (z. B. Hotelbuchungen, Nutzung der Hauptwebsite oder der App) gelten die allgemeinen Datenschutzhinweise von B&B HOTELS, abrufbar unter
https://www.hotel-bb.com/de/datenschutzbestimmungen/deutschland

Hosting und Protokolldaten
Diese Landingpage wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben (Webhosting-Dienstleister). Bei jedem Aufruf der Seite werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch technische Informationen an unseren Server übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website und der IT-Sicherheit). Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Anmeldung zur Veranstaltung (Anmeldeformular)
Auf der Landingpage stellen wir ein Online-Formular zur Anmeldung zur Veranstaltung bereit. Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Vorname, Nachname
• geschäftliche Zuordnung/Unternehmen (z. B. Mitarbeitende, Family & Friends)
• E‑Mail‑Adresse
• optional: Name und Alter des Kindes bzw. Vor- und Nachname einer volljährigen Begleitperson.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Einlasskontrolle sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung verwendet. Soweit Angaben zu Kindern gemacht werden, erfolgt dies durch die erziehungsberechtigte Person zum Zweck der Teilnahme des Kindes an der Veranstaltung (z. B. zur Altersklasseneinteilung und zur Einhaltung von Sicherheitsvorgaben).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Teilnahmevertrags und vorvertragliche Maßnahmen im Rahmen der Eventanmeldung). Soweit Sie freiwillige Zusatzangaben machen (etwa zu Begleitpersonen), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer optimalen Organisation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger der Daten sind ausschließlich innerbetriebliche Stellen der B&B HOTELS Germany GmbH und ggf. weitere Unternehmen der B&B HOTELS Gruppe, die mit der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung betraut sind, sowie von uns eingesetzte Dienstleister (insbesondere unsere Eventagentur, IT‑ und Hosting‑Dienstleister, Veranstaltungs‑ oder Sicherheitsdienstleister), die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO tätig werden.

Eine Weitergabe an Behörden erfolgt nur, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen. Sollte im Einzelfall eine solche Übermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben (insb. Art. 44 ff. DSGVO).

Wir speichern Ihre Anmeldedaten für die Dauer der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung sowie für einen angemessenen Nachbereitungszeitraum (z. B. zur Bearbeitung von Rückfragen). Danach werden die Daten gelöscht, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Vorgaben bei etwaigen abrechnungsrelevanten Vorgängen) entgegenstehen.

Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Im Rahmen der Veranstaltung in der MEWA Arena, Mainz, können durch von uns beauftragte Fotografen oder Dienstleister Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese Aufnahmen können Personen zeigen, die an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Aufnahmen werden zu Zwecken der internen und externen Kommunikation, der Berichterstattung über die Veranstaltung und der Dokumentation des Events (z. B. im Intranet, in Newslettern, in Präsentationen oder auf offiziellen Social‑Media‑Kanälen von B&B HOTELS) verwendet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der visuellen Berichterstattung über Unternehmensveranstaltungen). Soweit im Einzelfall erforderlich, kann ergänzend eine Einwilligung eingeholt werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie dies dem anwesenden Foto-/Videopersonal mitteilen. Sie können einer Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar abgebildet sind, zudem jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an datenschutz@hotelbb.com unter Angabe der betroffenen Aufnahme, soweit möglich.

Ihre Rechte und weitere Informationen
Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die gesetzlichen Rechte nach der DSGVO, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, und das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an datenschutz@hotelbb.com oder an die oben genannte Postanschrift (Stichwort „Datenschutz“) wenden.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für den Sitz der B&B HOTELS Germany GmbH ist dies insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit in Wiesbaden.

Für eine ausführliche Beschreibung der Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit der Nutzung der B&B HOTELS Website, der App, von Cookies und Tracking-Technologien sowie für weitere Informationen zu Ihren Rechten verweisen diese speziellen Datenschutzhinweise ergänzend auf die allgemeinen Datenschutzhinweise unter
https://www.hotel-bb.com/de/datenschutzbestimmungen/deutschland

Datenschutzhinweis Formular

Ich habe die Datenschutzhinweise für diese Event-Landingpage gelesen und zur Kenntnis genommen.

Mit dem Absenden dieses Formulars bestätigst du, dass du die Datenschutzhinweise für diese Event-Landingpage gelesen hast und über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zum B&B HOTELS Family & Friends Sommerfest 2026 und zum Dreamers Cup informiert bist.

*Deine Daten werden von der B&B HOTELS Germany GmbH und gegebenenfalls weiteren Unternehmen der B&B HOTELS Gruppe ausschließlich zur Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Hierzu können insbesondere autorisierte Mitarbeitende der B&B HOTELS Gruppe, unsere technischen Dienstleister (z. B. Hosting-/IT-Dienstleister) sowie beauftragte Veranstaltungs- oder Sicherheitsdienstleister Zugriff auf deine Daten erhalten. Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen deiner Daten und das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an datenschutz@hotelbb.com wenden oder unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter https://www.hotel-bb.com/de/datenschutzbestimmungen/deutschland konsultieren.